Privatësia e kandidatit dhe pëlqimi për profilin

1. Hyrje dhe angazhimi për privatësinë

NOVARIC^® Jobs Hub mund të mbajë një profil profesional privat për personin që hyn. Profili publik është një zgjedhje më vete. Kjo faqe përshkruan drejtorinë e talenteve: çfarë ruhet, cilat zgjedhje janë opsionale dhe si tërhiqen.

Nuk është kontratë pune, marrëveshje vendosjeje apo licencë. Nuk e zëvendëson faqen e privatësisë së Jobs Hub, e cila mbetet njoftimi i përgjithshëm i sajtit.

2. Identiteti dhe kontakti i kontrolluesit përgjegjës

Faqja e privatësisë së Jobs Hub në këtë depo e emërton NOVARIC^® Sh.A. si kontrollues për të dhënat personale të përpunuara nëpërmjet jobs-hub.novaric.co dhe jep contact@novaric.co. Këto të dhëna të publikuara përdoren këtu.

Në pritje të miratimit të pajtueshmërisë: adresa postare, nëse është caktuar një zyrtar i mbrojtjes së të dhënave, kontakti i atij zyrtari dhe çdo numër regjistrimi te Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale.

3. Kategoritë e të dhënave personale të kandidatit

Kjo veçori mund të ruajë: emrin dhe identifikuesin e llogarisë Microsoft të përdorur për hyrje; email-in nga ajo hyrje; titullin, profesionin, industrinë, nivelin, një rajon të gjerë dhe shtetin; përmbledhjet; vitet e përvojës; disponueshmërinë; aftësitë; gjuhët; kualifikimet që personi deklaron dhe skedarët që ngarkon; përvojën; preferencat e punës, përfshirë një pritshmëri page bruto; një fotografi profesionale opsionale; pikët e vlerësimit të regjistruara nga stafi; regjistrimet e pëlqimit dhe të publikimit; kërkesat për prezantim; dhe regjistrimet e auditimit.

Email-i, telefoni dhe adresa e saktë nuk vendosen në profilin publik. Dokumentet e identitetit, dosjet e imigracionit dhe regjistrimet e Case Hub nuk lexohen nga kjo veçori dhe nuk publikohen. Një skedar që ngarkon personi mbetet dokument privat. Kombësia, gjinia dhe fusha të ngjashme refuzohen nëse dërgohen te përditësimi i profilit.

4. Qëllimet dhe bazat ligjore të përpunimit

Çdo kuti opsionale në formularin e pëlqimit ruhet në rreshtin e vet, me bazën ligjore “pëlqim”, versionin e njoftimit, versionin e tekstit të pëlqimit, kohën, mënyrën e mbledhjes dhe një ngjarje auditimi. Neni 7, pika 1, shkronja “a”, i tekstit anglisht të Ligjit nr. 124/2024 të publikuar nga Komisioneri, e rendit pëlqimin si një bazë. Neni 8 i atij teksti thotë se kontrolluesi duhet të jetë në gjendje ta provojë pëlqimin, se kërkesa për pëlqim e përzier me çështje të tjera duhet të dallohet, dhe se pëlqimi mund të tërhiqet. Kur GDPR zbatohet për një veprim, nenet 6(1)(a) dhe 7 janë rregullat përkatëse të pëlqimit. Ato nuk supozohen identike me nenet shqiptare në çdo hollësi.

Krijimi i llogarisë, mbajtja e një drafti privat, regjistrat e sigurisë dhe përgjigjja ndaj një kërkese që personi paraqet nuk ndizen nga ato kuti. Pëlqimi nuk kërkohet për çdo hap rekrutimi, dhe një kuti nuk heq dorë nga një e drejtë ligjore.

5. Menaxhimi i profilit të kandidatit

Personi mund të shqyrtojë dhe të ndryshojë përmbledhjen profesionale dhe preferencat. Një ndryshim i një profili të publikuar e kthen për miratim nga stafi dhe e heq nga drejtoria publike derisa të miratohet përsëri.

Ngarkimi i një CV-je ose i një skedari tjetër, regjistrimi i një llogarie, paraqitja e një aplikimi për punë, ose ekzistenca e një regjistrimi Case Hub nuk e publikon profilin. Kjo veçori nuk ka një lidhje që publikon nga ato ngjarje.

6. Publikimi opsional i profilit publik

Një profil shfaqet në drejtorinë publike vetëm kur personi ka një autorizim aktiv për publikimin e profilit publik, një autorizim aktiv që punëdhënësit e verifikuar ta gjejnë profilin, një anëtar i stafit e ka miratuar publikimin, dhe profili nuk është tërhequr.

Tërheqja e autorizimit të publikimit ndalon menjëherë qasjen e re publike përmes drejtorisë, adresës së profilit publik dhe API-ve e kërkimeve të Jobs Hub që kontrollon ky aplikacion. E njëjta gjë ndodh nëse personi tërheq autorizimin që punëdhënësit ta gjejnë profilin. Ky aplikacion nuk mban një indeks të veçantë kërkimi për kandidatët. Regjistrimet e auditimit mbeten. NOVARIC^® nuk mund të fshijë kopjet që mbahen jashtë kontrollit të tij.

7. Vlerësimet profesionale dhe vlerësimet NOVARIC^®

Një vlerësim profesional përshkruan një person për një profesion. Nuk është renditje, dhe profilet nuk renditen në një shkallë të vetme. Peshat e dimensioneve janë një propozim që pret vleftësimin e drejtimit të NOVARIC^®. Etiketat janë paraprake.

Një pikë shfaqet në një profil publik vetëm kur personi ka lejuar publikimin e vlerësimit, stafi e ka shqyrtuar pikën, dhe vetë profili është publik. Kërkesa për rivlerësim e fsheh pikën e publikuar derisa një person ta shqyrtojë. Një pikë nuk është ofertë pune apo page.

8. Pritshmëritë e pagës dhe rekomandimet e shpërblimit

Një pritshmëri page bruto shfaqet vetëm kur personi ka lejuar publikimin e shpërblimit dhe profili është publik. Një rekomandim bruto i NOVARIC^® shfaqet vetëm pasi një person e ka miratuar. Nuk llogaritet pagë neto. Kostot e punëdhënësit nuk supozohen.

Vendimi i Këshillit të Ministrave nr. 776, datë 19 dhjetor 2025, ruhet që të riverifikohet. Nuk zbatohet si minimum ligjor i miratuar derisa një zyrtar pajtueshmërie ta miratojë. Një shifër në profil nuk është ofertë page dhe as premtim page.

9. Qasja e punëdhënësit dhe prezantimet e kandidatit

Një vizitor që nuk ka hyrë sheh vetëm fushat publike të një profili të miratuar. Një llogari punëdhënësi që nuk është verifikuar nuk mund të ruajë, të listojë ose të kërkojë prezantim. Një punëdhënës i verifikuar mund të kërkojë prezantim. Kërkesa nuk zbulon numër telefoni ose adresë email-i.

Të dhënat e kontaktit lëshohen vetëm pasi kandidati pranon dhe stafi e autorizon atë lëshim, dhe vetëm për atë punëdhënës. Një dokument privat i vihet në dispozicion një punëdhënësi vetëm kur një autorizim i veçantë emërton atë punëdhënës dhe atë dokument. Kërkimi i një profili me një identifikues të brendshëm refuzohet.

10. Përdorimi promovues i profileve dhe i fotografive

Promovimi është opsional dhe i ndarë nga publikimi. Çdo kanal është autorizim më vete: faqet e NOVARIC^®; komunikimet e drejtpërdrejta të rekrutimit me punëdhënës; kanalet e rrjeteve profesionale; fushatat promovuese me pagesë.

Një kanal refuzohet nëse ai autorizim nuk është aktiv dhe profili nuk është publik. Një fotografi përfshihet vetëm kur është lejuar edhe publikimi i fotografisë. Tërheqja e një kanali ndalon përdorimin e mëtejshëm të atij kanali përmes kontrolleve në këtë aplikacion. Nuk fshin materialin që dikush jashtë NOVARIC^® e mban tashmë.

11. Përputhja e automatizuar dhe mbikëqyrja njerëzore

Një veprim opsional përdor pëlqimin: krahasimin e profesionit, aftësive dhe preferencave në profilin e vetë personit me kriteret e vendeve të lira, dhe shfaqjen e një liste të shkurtër vendesh të mundshme vetëm atij personi. Lista nuk u dërgohet punëdhënësve. Nuk e publikon profilin, nuk e pranon ose nuk e refuzon një aplikim dhe nuk vendos një prezantim. Një person shqyrton çdo prezantim të mëvonshëm.

Lënia bosh e kutisë nuk e ndalon personin të aplikojë për një punë dhe nuk e ndalon stafin të regjistrojë një përputhje në mjetet e veta të shqyrtimit. Ato mjete stafi nuk ndizen ose nuk fiken nga kjo kuti. Kutia nuk është heqje dorë nga e drejta për të kundërshtuar një vendim të bazuar vetëm në përpunim të automatizuar. Kjo veçori nuk merr një vendim të bazuar vetëm në përpunim të automatizuar që prodhon një pasojë ligjore ose një pasojë po aq të rëndësishme.

12. Transferimet ndërkombëtare të të dhënave

Hyrja përdor Microsoft Entra ID. Nëse Microsoft vepron si përpunues, dhe në cilat shtete trajtohen të dhënat e identifikimit, është në pritje të miratimit të pajtueshmërisë. Ky njoftim nuk rendit klauzola kontraktuale standarde ose rregulla të detyrueshme të korporatës, sepse ato instrumente nuk janë verifikuar në këtë depo.

Vendimet e publikuara të mjaftueshmërisë së Komisionit Europian, të konsultuara më 6 nëntor 2026, nuk e përfshijnë Shqipërinë. Ky njoftim nuk pretendon një vendim mjaftueshmërie të BE-së për Shqipërinë. Një vendim shqiptar i Komisionerit për shtetet që ofrojnë mbrojtje është instrument tjetër dhe nuk trajtohet këtu si vendim i BE-së. Kur zbatohen rregullat e transferimit të GDPR, këshilli juridik duhet të identifikojë bazën e Kapitullit V para se ai transferim të trajtohet si i miratuar.

13. Siguria dhe mbajtja e të dhënave

Kërkimet e drejtorisë publike dhe pamja e bazës së të dhënave që përdoret për projeksionin publik lënë jashtë email-in, telefonin, adresën e saktë dhe skedarët e dokumenteve. Ndryshimet e llogarisë që përdorin kukin e sesionit refuzohen kur vijnë nga një sajt tjetër. Ngjarjet e auditimit nuk mund të ndryshohen ose të fshihen përmes aktivizuesit të bazës së të dhënave në tabelën e auditimit. Dokumentet private kufizohen te personi, stafi i autorizuar, ose një punëdhënës i emërtuar në një autorizim për atë dokument.

Afati i mbajtjes për çdo kategori është në pritje të miratimit të pajtueshmërisë. Ky njoftim nuk përcakton një numër muajsh ose vitesh. Tërheqja e pëlqimit nuk i fshin ngjarjet e auditimit. Sa kohë ruhen duhet të caktohet në një plan të miratuar mbajtjeje.

14. Të drejtat e kandidatit dhe tërheqja e pëlqimit

Personi mund të tërheqë çdo autorizim opsional në çdo kohë te faqja e menaxhimit të pëlqimit. Çdo qëllim tërhiqet më vete. Nuk kërkohet arsye. Sipas nenit 8, pika 3, të tekstit anglisht të Ligjit nr. 124/2024 të publikuar nga Komisioneri, pëlqimi mund të tërhiqet në çdo kohë, tërheqja nuk prek ligjshmërinë e përpunimit të bazuar në pëlqimin para tërheqjes, dhe tërheqja duhet të jetë po aq e lehtë sa dhënia e pëlqimit. Neni 12 i atij teksti thotë se kontrolluesi e informon personin për rezultatin e një kërkese sa më shpejt të jetë e mundur dhe në çdo rast jo më vonë se 30 ditë, me një zgjatje të mundshme deri në 60 ditë.

Kur zbatohet GDPR, nenet 12 deri 22 përshkruajnë transparencën, qasjen, korrigjimin, fshirjen, kufizimin, bartjen dhe kundërshtimin, dhe neni 22 trajton një vendim të bazuar vetëm në përpunim të automatizuar. Afati njëmujor i GDPR, i cili mund të zgjatet me dy muaj të tjerë, nuk është i njëjtë me afatin në tekstin anglisht të ligjit shqiptar. Ky njoftim nuk i trajton si një rregull të vetëm për çdo kërkesë.

Faqja e menaxhimit regjistron një kërkesë për korrigjim, një kërkesë për qasje, ose një kërkesë për fshirje që ta trajtojë një person. Një kërkesë për fshirje e heq profilin nga qasja publike në këtë aplikacion. Nuk i fshin regjistrimet e auditimit që produkti është ndërtuar t’i mbajë, dhe nuk i fshin kopjet jashtë kontrollit të NOVARIC^®. Personi mund të ankohet edhe te Komisioneri dhe, kur zbatohet GDPR, te një autoritet mbikëqyrës kompetent.

15. Pa garanci punësimi ose page

Publikimi, një vlerësim, një shifër page, një prezantim ose një sugjerim vendi pune nuk është ofertë punësimi, vizë, leje pune, vendosje ose pagë. NOVARIC^® nuk i kërkon kandidatit një tarifë në këtë faqe dhe nuk bën një pretendim licence këtu. Asnjë rezultat nuk garantohet.

16. Kontakti, ankesat dhe përditësimet e politikës

Kontakti i privatësisë i publikuar në Jobs Hub: contact@novaric.co. Autoriteti mbikëqyrës për ligjin shqiptar është Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale: https://idp.al. Kur zbatohet GDPR, një ankesë mund të paraqitet te një autoritet mbikëqyrës kompetent. Ky njoftim nuk emëron një autoritet si kompetent për çdo veprim. Udhëzimet e Bordit Europian për Mbrojtjen e të Dhënave janë te https://www.edpb.europa.eu. Teksti i GDPR është te https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj.

Nëse ky njoftim ndryshon, ndryshon identifikuesi i versionit. Një rresht pëlqimi ruan versionin që ishte aktual kur u dha. Një version i mëvonshëm nuk e rishkruan atë rresht. Nëse një ndryshim kërkon pëlqim të ri, kjo është në pritje të këshillit juridik.

Në pritje të miratimit të pajtueshmërisë

• Teksti shqip është në pritje të shqyrtimit gjuhësor. Nuk është përkthim i certifikuar.
• Kontrolluesi i emërtuar për përpunimin e profilit të talentit është NOVARIC® Sh.A. Emri merret nga faqja e privatësisë së Jobs Hub në këtë depo.
• Adresa postare e kontrolluesit: nuk është verifikuar në materialet e publikuara të NOVARIC® në këtë depo.
• Zyrtari i mbrojtjes së të dhënave: nuk është verifikuar. Ky njoftim nuk shpik emër apo adresë.
• Numri i regjistrimit ose i njoftimit te Komisioneri: nuk është verifikuar.
• Nuk u gjet një kuti postare e veçantë për privatësinë. Kontakti i publikuar i Jobs Hub është contact@novaric.co.
• Afati i mbajtjes për çdo kategori, përfshirë regjistrimet e auditimit: nuk është caktuar.
• Data e hyrjes në fuqi: 6 nëntor 2026.
• Data e shqyrtimit të fundit juridik: nuk është regjistruar.
• Baza ligjore për krijimin e llogarisë, regjistrat e sigurisë dhe administrimin e rekrutimit nga stafi: në pritje të këshillit juridik. Kutitë opsionale A–G nuk i mbulojnë ato veprime.
• Kushtet e përpunuesit për Microsoft Entra, dhe shtetet ku trajtohen të dhënat e hyrjes: në pritje të miratimit të pajtueshmërisë.
• Kur zbatohen rregullat e GDPR për transferimin, baza e Kapitullit V është në pritje të këshillit juridik. Ky njoftim nuk pretendon një vendim mjaftueshmërie të BE-së për Shqipërinë.
• Vendimi i Këshillit të Ministrave nr. 776, datë 19 dhjetor 2025, pret riverifikim para se të zbatohet ndonjë minimum ligjor.
• Peshat dhe etiketat e vlerësimit presin vleftësimin e drejtimit të NOVARIC®.
• Nëse një ndryshim i ardhshëm i këtij njoftimi kërkon pëlqim të ri: në pritje të këshillit juridik. Një version i ri nuk e rishkruan një rresht të vjetër pëlqimi.
• Numrat e neneve më poshtë ndjekin tekstin anglisht të Ligjit nr. 124/2024 të publikuar nga Komisioneri. Teksti shqip në Fletoren Zyrtare ka përparësi.

Referenca zyrtare ligjore

• Commissioner for the Right to Information and Protection of Personal Data (idp.al)
• Law No. 124/2024, English text published by the Commissioner
• Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), EUR-Lex
• European Data Protection Board
• European Commission adequacy decisions

Dokumente të lidhura

• Privatësia e kandidatit dhe pëlqimi për profilin (Shqip)
• Candidate Privacy & Profile Consent (English)
• Faqja e privatësisë së Jobs Hub
• Data Protection & Privacy (EN)
• Ethical Recruitment (EN)